January 22 at 6:45pm

Medi Shams	January 22 at 6:45pm	گزارشی تحلیلی از صورتجلسه دوشنبه 16 ژانویه 2017
Medi Shams	January 16 at 10:11pm	در رابطه با جلسه هییت مدیره دوشنبه 16 ژانویه 2017
Medi Shams	January 16 at 1:00pm	تقاضای شرکت در جلسه هییت مدیره و نظرات
Arsalan Kahnemuyipour	January 15 at 10:30am	درخواست ارسلان در رابطه با درج خبر کشتار 88 در سایت کنگره
Shahram Tabe	January 15 at 1:55am	بخش چهارم -  اساسنامه چالش هویت

این گزارش در جهت اطلاع رسانی بیشتر، جلب مشارکت، و بهبود جلسات هییت مدیره و تنظیم صورتجلسات مربوطه تهیه شده است. با این امید که با چنین دیدی با آن برخورد شده و خوانده شود.
 نوزدهمین صورتجلسه هییت مدیره به فاصله شش روز منتشر شد. با تشکر زیاد و با این امید که در آینده نیز به این منوال پیش رود. از آنجائیکه هنوز تعریفی برای صورتجلسات و الگوئی برای تنظیم آنها عنوان نشده است بررسی صورتجلسات را در حد مقایسه با یکدیگر محدود میداریم.
_________________________________________
چند سئوال:
1- صورتجلسات به انگلیسی و فارسی را چه کسانی تهیه و تنظیم میکنند؟
2- آیا جلسات ضبط صوتی میشوند؟
3- چه اشکلاتی میتوانست بوجود آید اگر ضبط صوتی این جلسه منتشر میشد؟
________________________________________
نکات پیشنهادی برای بهتر شدن صورتجلسات:
- انتشار صورتجلسات اعلام گردند (در رابطه با صورتجلسه اخیر انجام شده است)
- ساعت شروع و ساعت پایان درج گردند
- ابتدای صورتجلسه دستور جلسه ذکر گردد
- برای هر جلسه رئیس جلسه ای تعیین گردد
- در ابتدای جلسه موضوعات مختلف اولویت بندی شوند و برای هر موضوع تعیین وقت شود
- رئیس جلسه طوری عمل کند که تمام موضوعات رسیدگی شوند و زمانبندی رعایت شود
- پیشنهاد دهنده هر موضوع مشخص گردد
- موجه و غیر موجه بودن غیبت ها مشخص و ذکر گردند
- مدت زمانی که برای گفتگو پیرامون هر موضوع صرف شده است ذکر گردد
- همانطور که قول داده اند صورتجلسات سریعتر منتشر شوند (اینبار انجام شده است)
- بعضی از موضوعات که جنبه عمومی داشته بهتر است که کامیونیتی بیشتر از آنها مطلع شود.
-  نام مهمانان و ناظرین در صورتجلسات ذکر گردند. (برای اولین بار در صورتجلسه اخیر انجام شده است)

______________________________________________

در رابطه با نوزدهمین صورتجلسه نکات زیر قابل توجه میباشند. نظرات شخصی خود را به عنوان ناظر در کامنت ها خواهم آورد.
1- برنامه جلسه - (بهتر بود که دستور جلسه ارائه میشد)
22- حضور ناظران - ( برای اولین بار نام مهمان و ناظر در صورتجلسه آورده میشود. آیا به این معنی میباشد که تا به امروز در هیچیک از جلسات مهمان خاص و یا ناظری وجود نداشته است؟ چه خوب بود توضیحاتی که بیژن در رابطه با حضور ناظران در جلسه داده بود در صورتجلسه ذکر میشد.)
33- ارائه توسط دکتر ارباب زاده - فرایند ارزشیابی دندانپزشکان فارغ التحصیل از خارج کانادا (در بخش ارائه نظرات شخصی در این رابطه توضیحاتی داده خواهد شد) 
4- مرور عملکرد داخلی (در رابطه با عملکرد سه ماهه دوم که در جلسه قبل (199 دسامبر) مطرح گردید و قرار بود که در ماه ژانویه منتشر گردد سخنی به میان نمی آید)
5- جلسه پرسش و پاسخ با اعضا و داوطلبان
6- کنفرانس سیاست گذاری - (اولین بار در جلسه پانزدهم مورخ 177 اکتبر در رابطه با این کنفرانس صحبت شد ولی هیچ توضیحی در باره آن داده نشد. در جلسه اخیر نیز در رابطه با موضوع این کنفرانس سخنی به میان نمی آید.)
7- بیانیه رسمی درباره روابط ایران و کانادا برای وزیر جدید امور خارجه
88- کمیته کاریابی متخصصین (در جلسات گذشته در چند نوبت از وبسایتی در این خصوص صحبت شده است. در این جلسه صفحه فیسبوکی مطرح میگردد و از وبسایت سخنی به میان نمی آید) 
99- جلسه با داوطلبان (یکبار دیگر از جلسات ماهیانه با داوطلبان صحبت میشود. ولی در هیچیک از صورتجلسات و پست های فیسبوکی نامی از داوطلبان و فعالیت های آنها برده نمیشود.)
100- مطالب برخی صفحات فیس بوکی - (به عکس دیگر مطالب که از پیشنهاد دهنده و یا عنوان کننده نامی برده نمیشود، در این مورد نام تایاز ذکر میگردد. چه خوب بود که در رابطه با تمام موضوعات، این روند رعایت میشد. ضد و نقیض هائی نیز در این بخش دیده میشود. از طرفی گفته میشود که هییت مدیره صفحات غیر رسمی را دنبال نمیکند در صورتیکه تایاز نظرات افرادی را که در این صفحات عنوان شده بیان میکند. بهتر بود نکاتی را تایاز از آنها به عنوان پیشنهادات و سئوالات افراد ارائه داده بود ذکر میشد.) 
11- جلسه بعدی - زمان احتمالی دوشنبه 30 ژانویه 20177 (چه بهتر که تعداد بیشتری از افراد جهت حضور در این جلسات به عنوان ناظر تمایل نشان دهند.)